«Пофлексить — это не „сделать халтуру“, а упростить задачу, чтобы соблюсти сроки и сохранить высокое качество конечного продукта». Пофлексить — значит упростить задачу, чтобы успеть сделать ее в срок с минимальными потерями. В бизнесе бывает «узкое горлышко» — уязвимости и факторы, которые мешают бизнесу развиваться. Из-за таких «горлышек» возникают авралы и горящие задачи.
Простые Инструменты Для Организации Тайм-менеджмента
В первую очередь нужно сосредоточиться на задачах, которые принесут вам максимальный результат. Например, метод ABCD, где A (самые важные задачи), а D — задачи, от которых вообще стоит отказаться. Помимо этого часто используют метод MoSCoW, а для определения приоритетов в проектах и при разработки продуктов применяют методику RICE. Тайм-менеджмент или управление временем — это контроль того, сколько времени занимают лайф менеджмент отдельные задачи с целью увеличить эффективность и продуктивность. Управление временем помогает выстраивать эффективную работу в организации и налаживать личные дела.
Какие Книги По Методам Тайм-менеджмента Полезно Изучить?
Мы говорим о задачах – как простых, так и сложных, приятных и не слишком. Некоторые дела настолько не привлекают, что даже не хочется к ним подходить. Мы часто их игнорируем, откладываем в долгий ящик, и из-за этого возникает раздражение. Рабочий день стоит начинать с выполнения именно таких дел. Победа над задачей (и, прежде всего, над собой) вдохновит на новые достижения и придаст внутренних сил и энергии. Эти задачи отнимают много ресурсов, однако не несут большой пользы.
25 минут — очень короткий промежуток времени, который сможет отработать любой человек. Считается, что именно первые полчаса человек работает наиболее сосредоточено, вовлеченно и эффективно. Поэтому те, кто используют подобную тактику работы, моментально замечают результат. Техника строится на создании регулярных привычек, которые помогут вам лучше управлять своим временем. Сначала создается утренний и вечерний ритуал — первый включает планирование дня, второй — составление плана на следующий день.
Первые циклы в этом чередовании нужно посвятить выполнению самых сложных дел. Варианты сочетания труда и отдыха могут быть разными – например, fifty six и 14. Подобный вариант подойдет тем, кому трудно работать без перерыва 90 минут.
Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное. Или всплывала мысль, что в сутках, к сожалению, лишь 24 часа, а не 30. Если вам это знакомо, то вам определенно следует заняться тайм-менеджментом. Внесу в эту смуту ясность – расскажу о тайм-менеджменте, разрушу распространенные мифы и перечислю популярные техники. Это могут быть любые экстренные ситуации, которые возникают неожиданно и нарушают все ваши планы. Сектор 3 https://deveducation.com/ (квадрант C) предназначен для дел, требующих быстрого реагирования, но не оказывающие существенного влияния на основные цели.
Вы узнаете про простые приемы и сложные технологии управления временем. Чем больше из того, что задумали вы делаете, тем выше качество вашего труда и жизни в целом. Когда умеешь распоряжаться своим временем, то можешь фокусироваться на важном и не допускать отклонений от курса.
- Но проще скачать приложение и создать виртуальную канбан-доску.
- Способ помогает тем, что большая задача дробится на маленькие подзадачи, и уже не кажется такой большой и страшной.
- Возьмите, к примеру, обычный ежедневник – он может стать прекрасным средством для тайм-менеджмента.
- Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке.
- «Слоны» — это крупные дела, к которым страшно подступиться.
- Эксперт посоветовал планировать на день ограниченное число задач — в идеале начать с трех–пяти, которые надо обязательно сделать сегодня.
Есть множество сомнений в том, что оно будет способно сделать нашу деятельность продуктивнее, облегчить жизнь. Приведём ряд базовых принципов, чтобы вывести логичную структуру подходов к тайм-менеджменту. Их вы наверняка встретите в любой книге, курсе и видео на YouTube, посвящённых тому, как начать что-то делать.
Также ее оценят те, кто предпочитает наглядность спискам. Тактика появилась в компании Toyota — ее разработали для повышения эффективности производства. Она основана на визуализации задач и их состояния через доску с колонками «Запланировано», «В работе», «Завершено». Это помогает видеть весь процесс работы, поэтому сотрудники не испытывают перегрузки. Их не должно быть слишком много, иначе людям придется работать в режиме многозадачности.
Для этого в течение двух часов записывайте все, что делаете, и сколько времени это занимает. Этот этап может длиться несколько недель, пока не появится полное понимание, на что уходит время. На втором этапе нужно отмечать, насколько эффективно было проведено время.
Правило гласит – 20% всех поступающих задач приносят 80% результата, а оставшиеся 80% приносят только 20% результата. Главное – понять, какие дела входят в эти 20%, и сфокусироваться именно на них. Этот инструмент подразумевает полное очищение папки «Входящие». И это не только почта, но Регрессионное тестирование и любая другая рабочая информация и поступающие задачи. Раз в день требуется садиться и сортировать содержимое папки, ничего при этом не пропуская.
Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом, чтобы не добиться противоположного результата. Это скорее даже не система, а просто набор приемов и техник, появившихся во второй половине XX века.
После этого устанавливаем таймер на one hundred минут и начинаем работать над следующей задачей, «съедая» еще 4 помидора. По завершении длительного этапа стоит сделать более долгую паузу – на полчаса. Разделение рабочего времени на интенсивные интервалы трудовой деятельности с последующими перерывами помогает сконцентрироваться, не отвлекаться и не переутомляться.